Jeżeli spółka nie ustanowiła pełnomocnika dokumenty finansowe można złożyć do sądu jako załączniki do wniosku o wpis zmian w rejestrze. Wniosek może być złożony tylko drogą elektroniczną za pośrednictwem portalu S-24 jako wniosek o zmianę wpisu w KRS – sprawozdania finansowe i inne dokumenty. Składając wniosek, wnioskodawca bez wezwania uiszcza opłatę sądową, a jeżeli wpis podlega ogłoszeniu – również opłatę za ogłoszenie w Monitorze Sądowym i Gospodarczym. Powyższe oznacza dla Was, że każdą opłatę za wpis w KRS uiszczacie z góry. Bez względu na to czy wpis dotyczy rejestracji spółki, wpisu zmian czy Aby sąd rejestrowy z urzędu dokonał wykreślenia danych niezgodnych z rzeczywistym stanem rzeczy lub wpisu danych odpowiadających rzeczywistemu stanowi rzeczy, konieczne jest złożenie wniosku przez byłego członka zarządu, który domaga się wykreślenia go z KRS. Wniosek ten jest wolny od opłat. Od dnia 1 lipca 2021 r. nie macie możliwości złożenia wniosku w formie papierowej do KRS. Dotyczy to również załączników do wniosku, w tym gotowych wzorów formularzy. Zatem aktualnie możecie złożyć wniosek do KRS elektronicznie poprzez Portal Rejestrów Sądowych/e-formularze. Wypełniacie zatem wniosek o wpis zmiany w systemie. KOMISJA NADZORU FINANSOWEGO: Raport bieżący nr: 27 / 2019: Data sporządzenia: 2019-04-11: Skrócona nazwa emitenta: ALCHEMIA: Temat: Sprostowanie wpisu w rejestrze przedsiębiorców KRS Z kolei na ostatniej stronie proponuję, aby podpisał się zarząd spółki. Tak przygotowany tekst jednolity umowy spółki załączacie do wniosku KRS o wpis zmiany. Wpis zmian w KRS po 1 lipca 2021 r. Przypominam, że od dnia 1 lipca 2021 r. nie ma możliwości złożenia wniosku w formie papierowej do KRS. Załącznik do wniosku o zmianę wpisu w rejestrze zastawów plik .pdf plik .rtf: RZ-3 Wniosek o wykreślenie zastawu rejestrowego z rejestru zastawów plik .pdf plik .rtf: RZ-D Uzupełnienie wniosku danymi o podmiotach ujawnianych w rejestrze zastawów plik .pdf plik .rtf: RZ-W: Uzupełnienie wniosku danymi o wnioskodawcy plik .pdf plik .rtf: RZ-Z kZfV. Co ważne zmiana nie dotyczy podmiotów podlegających rejestracji w rejestrze stowarzyszeń (mogą one składać wnioski papierowe i w formie elektronicznej). System informatyczny służący od obsługi wniosków on-lice nazywa się Portal Rejestrów Sądowych i dostępny jest pod adresem: Obsługa portalu w zakresie części usług, np. składania wniosków do KRS, wymaga rejestracji oraz autoryzacji dokonanej podpisem kwalifikowanym lub profilem zaufanym. Rejestracji w PRS powinien dokonać końcowy użytkownik, który będzie składał za jego pomocą wniosek, a więc np. pełnomocnik, reprezentujący podmioty wpisane do rejestru. Co ważne nowy portal integruje dotychczasowe usługi takie jak: wyszukiwarka podmiotów ujawnionych w KRS, zgłaszanie dokumentów finansowych czy portal do obsługi spółek zakładanych przy wykorzystaniu wzorca (s24). Zmienia się sposób składania wniosków, natomiast nie ich zawartość. Co do zasady złożenie wniosku będzie wymagało wypełnienia interaktywnych formularzy, ale zakres informacji przedkładanych sądowi rejestrowemu będzie taki sam. Zasadnicza różnica dotyczy załączania aktów notarialnych. Zgodnie z nowymi zasadami, jeżeli do wniosku należy dołączyć akt notarialny, którego wypis lub wyciąg został umieszczony w Centralnym Repozytorium Elektronicznych Wypisów Aktów Notarialnych, wnioskodawca podaje we wniosku numer tego dokumentu w repozytorium. Po zarejestrowaniu wniosku dokument, którego numer w repozytorium został podany przez wnioskodawcę, jest automatycznie przekazywany z repozytorium i dołączany do wniosku. Oznacza to, że wnioskodawcy nie będą zamieszczali skanów (a tym bardziej wypisów aktów notarialnych), lecz podawali numer aktu notarialnego w repozytorium. Czytaj także: Od dzisiaj wnioski do KRS tylko elektronicznie Zasady składania wniosków nie zmieniają się odnośnie spółek zarejestrowanych za pomocą systemu s24. Rejestracja nowych spółek przy wykorzystania udostępnionego wzorca umowy będzie nadal dokonywana za pomocą portalu do obsługi systemu s24. To samo dotyczy dokonywania ewentualnych zmian, które dalej będą dokonywane jak dotychczas, tj. za pomocą portalu s24. Sprostowanie od autora tekstu Wnioski składane za pośrednictwem portalu będą wymagały kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub podpisu zaufanego. Korespondencja z sądem rejestrowym będzie odbywała się wyłącznie za pomocą systemu teleinformatycznego. W związku z informatyzacją postępowania KRS znikną też tradycyjne akta rejestrowe. Akta rejestrowe dla podmiotów wpisanych do rejestru przedsiębiorców będą prowadzone wyłącznie w systemie informatycznym, przy czym dotyczy to tylko tych dokumentów, które stanowiły podstawę wniosku o wpis złożonego od 1 lipca 2021 r. Akta rejestrowe dotyczące starszych wpisów nie będą przetwarzane na postać elektroniczną. Dostęp do elektronicznych akt rejestrowych będzie możliwy za pomocą przeglądarki akt rejestrowych dostępnej na Portalu Rejestrów Sądowych (dostęp do tej usługi nie wymaga rejestracji). Wskazana zmiana zasad dotyczących wniosków składanych przez podmioty wpisane do rejestru przedsiębiorców jest długo wyczekiwana. Pierwotnie miała ona zacząć obowiązywać od 1 marca 2020 r. Celem nowych przepisów jest przyspieszenie postępowań rejestrowych. Czy tak się stanie, czas pokaże. Na pewno wchodzące zmiany przyczynią się do ograniczenia obrotu papierowego, co samo w sobie jest pozytywne. Przejście do systemu online skróci też długość postępowania rejestrowego, ponieważ szybsza będzie wymiana korespondencji. Ciekawe jak w praktyce będzie wyglądała obsługa składanych wniosków? Wydaję się, że przynajmniej na początku będzie dużo pytań i wątpliwości. Ciekawe czy wypełnianie wniosków będzie intuicyjne i wyeliminuje lub ograniczy możliwość dokonania prostych błędów, czy też będzie wymagało multidyscyplinarnych umiejętności. Uruchomienie Portalu Sądów Rejestrowych nastąpiło dopiero 1 lipca 2021 r. Przed wejściem w życie zmian, potencjalni użytkownicy nie mieli więc możliwości poznania funkcjonalności portalu, zapoznania się z nim czy sprawdzenia wymogów technicznych niezbędnych do jego właściwej obsługi. Dość powiedzieć, że do daty wejścia w życie nowych przepisów nie było jasne, pod jakim adresem strony internetowej portal zostanie uruchomiony. Takiej informacji nie potrafiono nawet udzielić w sądach rejestrowych. Autor opinii jest adwokatem Wnioski do Krajowego Rejestru Sądowego to codzienność każdej spółki kapitałowej w Polsce. KRS daje możliwość uzyskania informacji o każdym przedsiębiorcy podlegającemu obowiązkowi wpisu do tego rejestru. Do właściwego wydziału KRS składa się zarówno wniosek o rejestrację podmiotu jak i wnioski o zmianę danych. Na pozór podpisanie takich dokumentów wydaje się proste, ale w praktyce przysparza wiele problemów. Zasadą jest, że spółka kapitałowa (sp. z o. o. albo reprezentowana jest przez jej zarząd zgodnie z jej zasadą reprezentacji, określoną w umowie spółki albo statucie. Do składania oświadczeń w imieniu spółki może być powołany każdy z członków samodzielnie, dwóch członków łącznie, prezes zarządu samodzielnie, a inni łącznie albo łącznie z prokurentem. Możliwości jest wiele. Jeśli wspólnicy nie określą sposobu reprezentacji, do składania oświadczeń woli w imieniu spółki wymagane jest współdziałanie dwóch członków zarządu albo jednego członka zarządu łącznie z prokurentem. Od powyższej zasady występują jednak wyjątki. Zgodnie z art. 19 Kodeksu spółek handlowych złożenie podpisów przez wszystkich członków zarządu pod dokumentem wystawionym przez spółkę jest wymagane tylko w przypadku, gdy ustawa tak stanowi. Wymóg działania wszystkich członków zarządu w pewnych sytuacjach, ze swej natury, stanowi problem tylko w spółkach posiadających wieloosobowy zarząd. Jak w takim razie należy podpisywać formularze Krajowego Rejestru Sądowego oraz załączniki do nich? Wśród wniosków składanych we właściwych wydziałach gospodarczych KRS wyróżnia się wnioski o rejestrację oraz wnioski o zmianę danych podmiotu w rejestrze przedsiębiorców. Polecamy: Kodeks pracy 2019 - komentarz Zgodnie z zarówno w przypadku spółki z ograniczoną odpowiedzialnością jak i spółki akcyjnej, wniosek o wpis spółki do rejestru podpisują wszyscy członkowie zarządu. Brak któregokolwiek z podpisów będzie skutkował zwrotem wniosku. Przepisy dotyczące zgłaszania zmian w spółce kapitałowej nie zawierają podobnej reguły na temat podpisywania wniosku o zmianę danych, co wniosek o wpis podmiotu do rejestru przedsiębiorców. Zmiany w spółce zgłasza się do sądu rejestrowego zgodnie z zasadami reprezentacji. Kodeks spółek handlowych wymaga jednak podpisów wszystkich członków zarządu na poszczególnych załącznikach do wniosków. Wymóg taki występuje w poniższych przypadkach: - oświadczenie wszystkich członków zarządu, że wkłady zostały wniesione w całości przez wszystkich wspólników (art. 167 § 1 pkt 2 - lista wspólników składana sądowi przy każdej zmianie w księdze udziałów (art. 188 § 3 - oświadczenie wszystkich członków zarządu, że wkłady na podwyższony kapitał zakładowy zostały w całości wniesione (art. 262 § 2 pkt. 3 - w sytuacji zgłoszenia obniżenia kapitału zakładowego należy dołączyć oświadczenie wszystkich członków zarządu stwierdzające, że wierzyciele, którzy zgłosili sprzeciw w terminie, zostali zaspokojeni lub zabezpieczeni (art. 265 § 2 pkt 3 - oświadczenie wszystkich członków zarządu, w formie aktu notarialnego, o spełnieniu wszystkich warunków obniżenia kapitału zakładowego przewidzianych w ustawie i umowie spółki oraz w uchwale o obniżeniu kapitału zakładowego (art. 265 § 4 Zobacz: Spółki Brak jakiegokolwiek z podpisów na załącznikach, które wymagają podpisów wszystkich członków zarządu spółki, będzie skutkował wezwaniem do uzupełnienia braków. Przygotuj się do stosowania nowych przepisów! Poradnik prezentuje praktyczne wskazówki, w jaki sposób dostosować się do zmian w podatkach i wynagrodzeniach wprowadzanych nowelizacją Polskiego Ładu. Tyko teraz książka + ebook w PREZENCIE Masz spółkę zarejestrowaną w Krajowym Rejestrze Sądowym i zmieniły się jej dane, na przykład adres lub kody PKD? W takim razie zgłoś zmiany w KRS. Sprawdź poniżej, jak możesz to zrobić. Jak załatwić sprawę Sprawę można załatwić: elektronicznie Co powinieneś wiedzieć i kto może skorzystać z usługi Spółki zarejestrowane w rejestrze przedsiębiorców KRS zobowiązane są zgłaszać do tego rejestru zmiany, na przykład dotyczące: siedziby składu osobowego zarządu danych wspólnika przedmiotu działalności (kodów PKD) umowy spółki. Jak złożyć wniosek Od 1 lipca 2021 roku wnioski o wpis do KRS można składać wyłącznie w formie elektronicznej. Wnioski złożone w formie papierowej nie będą rozpatrywane przez sąd rejestrowy. Ważna! Elektroniczne postępowanie rejestrowe oznacza, że pisma kierowane do sądu przez przedsiębiorcę oraz z sądu do przedsiębiorcy są wysyłane za pośrednictwem systemu teleinformatycznego - nie możesz zrezygnować z doręczeń elektronicznych. Gdzie złożyć wniosek Wniosek o wpis zmian trzeba złożyć: za pośrednictwem Portalu Rejestrów Sądowych (tylko, jeżeli umowę spółki lub akt założycielski zawarto u notariusza) w systemie teleinformatycznym S24 (tylko, jeżeli umowę spółki zawarto na wzorcu umowy udostępnionym w S24). Pamiętaj! Jeśli twoja spółka została zarejestrowana w sposób tradycyjny (papierowy) lub w systemie PRS, nie możesz zmieniać jej danych za pomocą systemu S24. Nie możesz również złożyć w S24 wniosku o zmianę wpisu dla spółki założonej w tym systemie, jeżeli wprowadzono jakiekolwiek zmiany w formie papierowej lub za pośrednictwem portalu PRS. Zmiana danych spółki w KRS przez Portal Rejestrów Sądowych Jeżeli nie masz jeszcze konta na portalu PRS, wprowadzanie zmian w KRS przez Portal Rejestrów Sądowych musisz rozpocząć od założenia konta użytkownika w tym portalu. Do tego potrzebny jest adres e-mail oraz hasło. Założenie konta wymaga też twojej autoryzacji za pomocą podpisu kwalifikowanego, podpisu zaufanego albo podpisu osobistego. Pamiętaj, że możesz założyć tylko jedno konto autoryzowane tymi podpisami. Przeczytaj instrukcję rejestracji konta użytkownika Portalu Rejestrów Sądowych. Po zalogowaniu na swoje konto możesz zacząć uzupełniać wniosek. W systemie wybierz opcję "Wnioski o zmianę" i przejdź do wypełniania wniosku. Wskaż dane, które uległy zmianie. Zmiany danych spółki w KRS przez system S24 Zmiany danych spółki w KRS przez S24 możesz wprowadzać tylko w przypadku, gdy spółka była zakładana w tym systemie i nie wprowadzono zmian w formie papierowej lub na portalu PRS. Przeczytaj instrukcję tworzenia konta w systemie S24. Kto może przygotować i podpisać wniosek Wniosek na Portalu Rejestrów Sądowych oraz w systemie S24 może przygotować każda osoba posiadająca konto na tych portalach. Nie musi to być wspólnik lub pełnomocnik spółki. Przygotowany wniosek o rejestrację spółki mogą podpisać wyłącznie: osoby uprawnione do reprezentacji spółki, lub pełnomocnik procesowy (adwokat lub radca prawny), powołany przez osoby uprawnione do reprezentacji spółki. Jeżeli wniosek przygotowywała inna osoba, niż członek zarządu spółki lub pełnomocnik procesowy, to musi skorzystać z opcji udostępnienia do podpisu, żeby umożliwić osobie uprawnionej podpisanie wniosku. Opcja udostępnienia do podpisu jest dostępna w obu trybach rejestracji zmian. Wniosek do podpisu możesz udostępnić tylko tej osobie, która posiada konto w systemie (PRS lub S24) Ważne! Podpisany wniosek trzeba złożyć do sądu. Jest to prosta czynność polegająca na wciśnięciu przycisku “Złóż wniosek”, jednak może to zrobić tylko osoba, która przygotowywała wniosek. Jakie dokumenty dołączyć Zarówno w PRS jak i S24 do wniosku musisz też dołączyć niezbędne dokumenty potwierdzające dokonanie zmian, na przykład uchwałę wspólników w sprawie zmiany siedziby spółki, w postaci elektronicznych załączników. Przeczytaj: instrukcję obsługi załączników do e-formularzy KRS instrukcję dokonywania zmian w systemie S24 dla spółki z jawnej, komandytowej. System S24 wymaga dołączenia przynajmniej jednego dokumentu zmianowego wypełnionego na podstawie dostępnego w tym systemie formularza. System nie dołącza do wniosku przygotowanych dokumentów automatycznie. Wszystkie dokumenty musisz dodać do wniosku ręcznie, również te przygotowane na podstawie formularza. W systemie PRS nie załączasz umowy spółki podpisanej u notariusza. W takim wypadku wystarczy, że podasz numer (identyfikator) aktu notarialnego w Centralnym Repozytorium Elektronicznych Wypisów Aktów Notarialnych (CREWAN). Każdy załącznik dodaj w osobnym pliku. Pamiętaj o następujących zasadach: jeśli dokument (załącznik) sporządzony został w postaci elektronicznej należy przed załączeniem podpisać go podpisem kwalifikowanym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym (e-dowód). Dokument możesz też podpisać dodając plik zawierający oddzielny podpis jeśli dokument (załącznik) sporządzony został w postaci papierowej, do wniosku należy dołączyć: odpisy elektronicznie tych dokumentów poświadczone przez notariusza – w przypadku, gdy wniosek podpisuje osoba reprezentująca spółkę niebędąca pełnomocnikiem procesowym (adwokatem lub radcą prawnym) skan lub zdjęcie tego dokumentu - w przypadku, gdy wniosek podpisuje osoba reprezentująca spółkę niebędąca pełnomocnikiem procesowym (adwokatem lub radcą prawnym), a oryginały tych dokumentów lub ich odpisy poświadczone przez notariusza zostaną wysłane do sadu w terminie 3 dni od daty złożenia wniosku skan lub zdjęcie tego dokumentu - w przypadku, gdy wniosek podpisuje profesjonalny pełnomocnik (adwokat lub radca prawny). Jak ustanowić pełnomocnika procesowego Pełnomocnictwo procesowe do rejestracji zmian w KRS musi zostać podpisane zgodnie z zasadami reprezentacji spółki. Przeczytaj więcej o pełnomocniku do rejestracji spółki w KRS Ile kosztuje rejestracja zamian w KRS W PRS i S24 opłatę od wniosku wniesiesz za pomocą systemu e-Płatności. Możesz zrobić przelew ze swojego konta bankowego, zapłacić kartą kredytową, kartą płatniczą albo płatnością BLIK. Gdy zmiany zgłaszasz na portalu PRS 250 zł – opłata sądowa za wpis 100 zł – opłata za ogłoszenie wpisu w Monitorze Sądowym i Gospodarczym Gdy zmiany zgłaszasz w systemie S24 200 zł – opłata sądowa za wpis 100 zł – opłata za ogłoszenie wpisu w Monitorze Sądowym i Gospodarczym Gdzie załatwisz sprawę Usługę można zrealizować w: sądy rejonowe Ile będziesz czekać Sąd rozpatrzy twój wniosek: złożony za pośrednictwem portalu PRS - w ciągu 7 dni złożony przez S24 - w ciągu 1 dnia. Jeżeli zostaniesz wezwany do usunięcia braków, wniosek powinien być rozpoznany w terminie 7 dni od ich usunięcia. Jeżeli rozpoznanie wniosku wymaga wysłuchania uczestników postępowania albo przeprowadzenia rozprawy, wniosek zostanie rozpatrzony nie później niż w terminie miesiąca. Pamiętaj! Jeżeli sąd rejestrowy wezwie cię do uzupełnienia braków formalnych we wniosku, a ty nie uzupełnisz ich we wskazanym terminie, to sąd zwróci ci wniosek. Jeżeli jednak w ciągu 7 dni od otrzymania zwróconego wniosku ponownie złożysz kompletny wniosek, to za termin złożenia wniosku o rejestrację spółki będzie przyjęty termin złożenia go za pierwszym razem. Jak możesz się odwołać Gdy w wyniku przeprowadzonego postępowanie zapadnie decyzja o braku wpisu w rejestrze, to przysługuje ci odwołanie. Jeżeli rozstrzygnięcie w twojej sprawie wydał referendarz sądowy, możesz wnieść skargę, którą rozpatrzy sędzia sądu rejonowego. Dopiero wydanie postanowienia przez sędziego sądu rejonowego w przedmiocie skargi na orzeczenie referendarza zamyka proces pierwszej instancji i otwiera drogę do apelacji. Jeżeli rozstrzygnięcie w twojej sprawie wydał sędzia, masz prawo wnieść apelację do sądu okręgowego za pośrednictwem sądu, który wydał decyzję. Zrób to w terminie dwóch tygodni od jego doręczenia (wraz z uzasadnieniem). Warto wiedzieć Powiadomienia o zmianach Oprócz zgłoszenia wniosku o zmianę danych do KRS, musisz zgłosić dokonanie zmian do urzędu skarbowego oraz do Centralnego Rejestru Beneficjentów Rzeczywistych (CRBR). Powiadom urząd skarbowy, gdy zmienią się dane uzupełniające, takie jak: skrócona nazwa (firma) wykaz rachunków bankowych adresy miejsc prowadzenia działalności (poza siedzibą spółki ujawnioną w KRS) adres miejsca przechowywania dokumentacji rachunkowej dane kontaktowe inne dane dotyczące poszczególnych wspólników, w tym ich identyfikatory podatkowe (jeśli masz osobową spółkę handlową). Zgłoszenie aktualizacyjne w zakresie danych uzupełniających złóż w terminie 21 dni od dnia dokonania wpisu do KRS. Użyj do tego formularza NIP-8. Zaktualizowane dane podstawowe z KRS oraz dane uzupełniające z formularza NIP-8 przekazywane są do ZUS. Zgłoszenia nowych danych dotyczących beneficjenta rzeczywistego lub danych spółki do CRBR musisz dokonać w terminie 7 dni od daty dokonania zmian. Konsekwencje niezłożenia lub złożenia wniosku po terminie Sąd przyjmie twój wniosek złożony po terminie. W sytuacji, gdy nie złożysz wniosku lub złożysz go po terminie, nie możesz zasłaniać się wobec osób trzecich działających w dobrej wierze zarzutem, że dane są nieprawdziwe. Na przykład w sytuacji zaniechania zgłoszenia do KRS zmian dotyczących siedziby spółki, organy administracji mogą kierować korespondencję na adres ujawniony w KRS. W efekcie możesz nie wiedzieć o toczących się postępowaniach, gdyż dwukrotnie awizowana przesyłka uznawana jest za prawidłowo doręczona. Taka sytuacja może mieć istotne konsekwencje, gdyż pozbawia cię możliwości skutecznej obrony praw. Pamiętaj! W przypadku braku aktualnych danych personalnych osób uprawnionych do reprezentowania spółki i prowadzenia jej spraw, kontrahenta chroni domniemanie prawdziwości wpisu w KRS - nie ponosi on odpowiedzialności za nieaktualne dane ujawnione w KRS, jeżeli nie został o nich poinformowany. Oznacza to, że umowa zawarta przez tego kontrahenta ze spółką reprezentowaną przez osobę widniejącą w KRS jako osoba uprawniona do jej reprezentacji, jest umową wiążącą, jeżeli kontrahent nie został poinformowany o zmianach w reprezentacji spółki. W sytuacji, gdy nie złożysz wniosku, sąd rejestrowy może przeprowadzić postępowanie przymuszające. W takim postępowaniu sąd wzywa członków zarządu wyznaczając 7-dniowy termin do złożenia stosownych dokumentów oraz wniosku. W przypadku niezłożenia dokumentów, sąd może nałożyć na każdego z członków zarządu spółki grzywnę. Jeśli nałożenie grzywny nie spowoduje złożenia wniosku i dokumentacji, sąd może ponownie nałożyć grzywnę. Odpowiedzialność za nieaktualne dane w KRS Jako przedsiębiorca wpisany do KRS ponosisz odpowiedzialność za szkodę wyrządzoną: zgłoszeniem do rejestru nieprawdziwych danych niezgłoszeniem danych podlegających obowiązkowi wpisu do rejestru w ustawowym terminie. Nie poniesiesz odpowiedzialności, jeśli szkoda nastąpi z powodu siły wyższej albo wyłącznie z winy poszkodowanego lub osoby trzeciej. W spółkach osobowych (na przykład partnerska, jawna) odpowiedzialność ponoszą, solidarnie ze spółką, osoby odpowiadające za zobowiązania spółki, całym swoim majątkiem. Czy ta strona była przydatna? Podstawa prawna Ustawa z dnia 20 sierpnia 1997 r. o Krajowym Rejestrze Sądowym Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 21 grudnia 2000 r. w sprawie określenia wzorów urzędowych formularzy wniosków o wpis do Krajowego Rejestru Sądowego oraz sposobu i miejsca ich udostępniania Ustawa z dnia 17 listopada 1964 r. Kodeks postępowania cywilnego Ustawa z dnia 13 października 1995 r. o zasadach ewidencji i identyfikacji podatników i płatników Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 13 maja 2014 r. w sprawie wydawania i rozpowszechniania Monitora Sądowego i Gospodarczego Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 21 marca 2016 r. w sprawie sposobu uiszczania opłat sądowych w sprawach cywilnych Wielu przedsiębiorców uważa, że Krajowy Rejestr Sądowy (KRS) jest tylko i wyłącznie smutnym, uciążliwym obowiązkiem administracyjnym. Należy jednak pamiętać, że z punktu widzenia przepisów prawa wpisy w Krajowym Rejestrze Sądowym mają kolosalne znaczenie dla obrotu prawnego. Trudno zresztą dziwić się takiemu rozwiązaniu, rejestr został ustanowiony właśnie po to, aby móc na nim polegać. Kluczowymi przepisami z punktu widzenia funkcjonowania Krajowego Rejestru Sądowego są art. 14 i 17 ustawy o Krajowym Rejestrze Sądowym, które ustalają zasadę domniemania prawdziwości wpisów w KRS. Zasada ta opiera się na dwóch filarach: po pierwsze domniemywa się, że dane wpisane do KRS są prawdziwe, po drugie ryzyko niezgodności wpisów w rejestrze z rzeczywistością obciąża spółkę. Wobec tego podmiot obowiązany do złożenia wniosku o wpis do KRS nie może powoływać się wobec osób trzecich działających w dobrej wierze na dane, które nie zostały wpisane do rejestru lub uległy wykreśleniu . Natomiast jeżeli dane wpisano do KRS niezgodnie ze zgłoszeniem podmiotu lub bez tego zgłoszenia, podmiot ten nie może zasłaniać się wobec osoby trzeciej działającej w dobrej wierze zarzutem, że dane te nie są prawdziwe, jeżeli zaniedbał wystąpić niezwłocznie z wnioskiem o sprostowanie, uzupełnienie lub wykreślenie wpisu. Praktycznym skutkiem powyższej regulacji jest to, że kontrahenci spółki mogą polegać na treści wpisów KRS i nie muszą zastanawiać się czy wpisy te są aktualne i zgodne z prawdą. Najbardziej jaskrawym przykładem, w którym zasada domniemania prawdziwości wpisu w rejestrze ma istotne znaczenie, jest kwestia reprezentacji spółki. Umowa zawarta ze spółką reprezentowaną przez osobę, która wprawdzie nie jest już członkiem zarządu lub prokurentem, ale w dalszym ciągu widnieje w KRS jest umową wiążącą. W efekcie dochodzi do sytuacji, w której spółkę reprezentuje osoba, która prawa do takiej reprezentacji nie posiada. Niemniej dla celów ochrony obrotu, prawo przyznaje pierwszeństwo interesom kontrahentów działających w zaufaniu do rejestru. Powyższe rozumienie przepisów potwierdza także orzecznictwo. Jak stwierdził Sąd Najwyższy w uzasadnieniu wyroku z dnia 12 lutego 2014 r. (IC CSK 361/13) czynność prawna dokonana przez osobę ujawnioną jeszcze w rejestrze jako uprawniony piastun osoby prawnej, ale już de iure nieuprawnioną do działania za tę osobę prawną wskutek odwołania ze składu organu, nie może być skutecznie podważona. Jak zaś podkreślił Sąd Apelacyjny w Gdańsku w wyroku z dnia 11 sierpnia 2016 r. (V ACa 10/16) celem przepisów ustawy o KRS jest ochrona osób działających w zaufaniu do wpisu i ogłoszenia o wpisie. Granicą ochrony osób trzecich jest ich dobra wiara czyli usprawiedliwione przeświadczenie, że treść wpisów w KRS jest prawdziwa. W praktyce, z uwagi na to, że dobrą wiarę się domniemywa (art. 7 Kodeksu Cywilnego), aby wyłączyć ochroną kontrahenta należałoby udowodnić, że miał on świadomość, iż treść wpisów w rejestrze jest błędna lub nieaktualna. Dobrą wiarę może wykluczać np. zawiadomienie wysłane przez spółkę, iż dana osoba została odwołana z pełnienia funkcji w zarządzie, natomiast jeszcze nie ujawniono tej informacji w KRS. Mając świadomość znaczenia wpisów w Krajowym Rejestrze Sądowym, powinniśmy bacznie pilnować, aby wpisy w rejestrze naszej spółki były możliwie aktualne. Warto na to szczególnie zwracać uwagę przy okazji wszelkich zmian w obsadzie zarządu lub w składzie prokurentów. Pamiętajmy, że osoba odwołana lub pozbawiona prokury może jeszcze dokonywać czynności z kontrahentami spółki dopóki nie dopełnimy formalności w KRS. Warto w takich sytuacjach powiadomić najistotniejszych kontrahentów spółki o dokonanych zmianach. Wprawdzie, jak pisałem ostatnio, „fałszywy” reprezentant spółki ponosi za swoje działania odpowiedzialność, niemniej przy niektórych znaczących czynnościach jego odpowiedzialność to może być za mało. Przypominamy, że wpisy w Krajowym Rejestrze Sądowym zawsze można sprawdzić tutaj. Zgłoszenie do KRS – rejestr przedsiębiorców Zgodnie z art. 6 ust. 1 ustawy o swobodzie działalności gospodarczej1 podejmowanie, wykonywanie i zakończenie działalności gospodarczej jest wolne dla każdego na równych prawach, z zachowaniem warunków określonych przepisami prawa. Jednym z takich warunków jest obowiązek dokonania wpisu do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (w przypadku działalności prowadzonej przez osoby fizyczne) lub rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego. Obowiązkowi wpisu do rejestru przedsiębiorców KRS zgodnie z ustawą o Krajowym Rejestrze Sądowym2 podlegają następujące podmioty prowadzące działalność gospodarczą: spółki jawne; europejskie zgrupowania interesów gospodarczych; spółki partnerskie; spółki komandytowe; spółki komandytowo-akcyjne; spółki z ograniczoną odpowiedzialnością; spółki akcyjne; spółki europejskie; spółdzielnie; spółdzielnie europejskie; przedsiębiorstwa państwowe; instytuty badawcze; tzw. „przedsiębiorstwa zagraniczne”; towarzystwa ubezpieczeń wzajemnych; towarzystwa reasekuracji wzajemnej; stowarzyszenia, inne organizacje społeczne i zawodowe oraz fundacje, jeżeli wykonują działalność gospodarczą; oddziały przedsiębiorców zagranicznych działających na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej; główne oddziały zagranicznych zakładów ubezpieczeń; główne oddziały zagranicznych zakładów reasekuracji; instytucje gospodarki budżetowej. Podmioty te mają obowiązek złożenia do właściwego sądu rejestrowego zarówno wniosku o wpis do KRS rozpoczęcia działalności gospodarczej, jak i o wpis wielu innych okoliczności związanych z jej prowadzeniem, np. zmianę adresu siedziby, zawieszenie działalności, zmianę składu zarządu, czy np. zmiany w umowie spółki (niektórych wpisów sąd dokonuje jednak z urzędu, np. wpisów związanych z ogłoszeniem upadłości). Wniosek o wpis do KRS Wniosek o wpis powinien być złożony nie później niż w terminie 7 dni od dnia zdarzenia uzasadniającego dokonanie wpisu. Niedochowanie tego terminu lub brak zgłoszenia do KRS, może nieść ze sobą niekorzystne konsekwencje dla przedsiębiorców. Przykładowo, przedsiębiorca nie może zasłaniać się wobec osoby trzeciej działającej w dobrej wierze zarzutem, że dane w rejestrze nie są prawdziwe, jeżeli zaniedbał wystąpić niezwłocznie z wnioskiem o sprostowanie, uzupełnienie lub wykreślenie wpisu (np. korespondencja kierowana na nieaktualny adres spółki może zostać uznana za doręczoną, jeżeli zmiana adresu nie została zgłoszona do KRS). Rejestr stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej Obowiązek wpisu do KRS Obowiązkowi wpisu do KRS podlegają również stowarzyszenia, inne organizacje społeczne i zawodowe, fundacje oraz samodzielne publiczne zakłady opieki zdrowotnej. Wpisywane są one do odrębnego, utworzonego w tym celu rejestru – rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej. Do tego rejestru mogą być też wpisywane organizacje pożytku publicznego inne niż fundacje i stowarzyszenia, jeżeli nie podlegają obowiązkowi wpisu do rejestru przedsiębiorców. Niezależnie od tego, czy podmiot jest wpisany do tego rejestru KRS, ma on zawsze obowiązek zgłoszenia również do rejestru przedsiębiorców, jeżeli podejmuje działalność gospodarczą (nie dotyczy to zakładów opieki zdrowotnej). _________________ 1 Ustawa z dnia 2 lipca 2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej (Dz. U. z 2013 r. poz. 672, z późn. zm.) 2 Ustawa z dnia 20 sierpnia 1997 r. o Krajowym Rejestrze Sądowym (Dz. U. z 2013 r. poz. 1203, z późn. zm.) Stan prawny obowiązujący na dzień Indywidualne Porady Prawne Masz problem prawny i szukasz pomocy?Kliknij TUTAJ i opisz nam swój problem w formularzu. (zadanie pytania do niczego nie zobowiązuje)

wniosek o sprostowanie wpisu w krs